Hernán Castellanos, Coordinador de Combustible y Lubricantes de la empresa Nuevo Central Argentino (N.C.A) y responsable del proyecto para el control de stock y despacho de combustible, asistió a una capacitación sobre Head Office para conocer como este software en la nube potencia a nuestro sistema de telemedición TANK Black y nuestro control de despacho de combustible FLEET Mini.
La empresa N.C.A cuenta con el sistema de telemedición TANK Black, con corte de bomba y alarma remota en cuatro de sus ocho bases de carga en todo el país. Y con sistema de control de despacho de combustible FLEET Mini, en dos de sus bases. Durante el 2024 se realizará una expansión del proyecto en las bases restantes con el propósito de controlar el consumo de combustible y optimizar la rentabilidad de la empresa ferroviaria de transporte de carga.
Entre los puntos más importantes que se vieron en esta jornada de capacitación, se pueden mencionar:
* Alta de usuarios: En este tema se estableció como asignar y modificar de los distintos niveles de permisos y acceso a la información que cada usuario y analista tienen dentro del sistema. Este es un detalle importante que tiene en cuenta la seguridad de información.
*Ingreso de remitos de compra de combustible: Nuestro sistema de telemedición cuenta con una funcionalidad que le permite detectar automáticamente la reposición de producto que realiza el proveedor de combustible. La carga de este remito permite imputar esta detección automática y realizar la conciliación entre los niveles brutos y netos de producto.
*Generación de informes: Tanto para el control de stock, como para el control de despacho de combustible, head office cuenta con reportes completos que reflejan de forma clara toda la información obtenida de los movimientos de producto, permitiéndole al responsable del área proyectar y tomar las decisiones adecuadas para la operatoria diaria de las bases de carga.
*Cómo dar de alta y baja identidades: Ya sean vehículos, playeros o conductores poseen identidades asociadas que permiten el despacho de combustible. Este es un componente importante del sistema ya que le indica a head office quien está solicitando el despachando de combustible, para su posterior autorización o no, dependiendo de los permisos asignados.
Por otro lado, a estas identidades se le asocia toda la información generada en el despacho, por ejemplo, los litros despachados, en que día y horario, y cantidad de kilómetros al momento de realizar la carga de combustible. Estos datos son almacenados por head office para la confección de informes o reportes.
Cabe mencionar que las soluciones desarrolladas por Pump Control SRL cumplen un papel fundamental en la operatoria diaria de la empresa Nuevo Central Argentino, ya que el combustible es un factor determinante de la rentabilidad en las empresas de transporte.
